Guía práctica de utilización de indicadores en PRL | AQUALIA
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Indicadores de gestión preventiva

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INTRODUCCIÓN

Cualquier organización, al menos del tamaño y complejidad de la nuestra, no puede permitirse la ausencia de indicadores de gestión preventiva sobre la que asentar el seguimiento de sus procesos de seguridad y salud y conocer la evolución de los mismos. En este sentido, Aqualia ha venido trabajando tradicionalmente con una serie de indicadores, básicamente de resultado, con los que se valoraban algunos aspectos de la gestión preventiva que denominamos “integrada”, es decir, la llevada a cabo por la organización productiva.

Estos indicadores, escalados a partir de un centro de trabajo y mediante agrupaciones coincidentes con los niveles jerárquicos de la compañía, permitían obtener ratios, realizar un seguimiento y comparar los resultados con los objetivos marcados por la Dirección.

 

A partir de 2018, hemos trabajado en el desarrollo y mejora de dichos indicadores con dos objetivos estratégicos:

1º.   Mejorar la definición de indicadores bajo el concepto de Indicadores Positivos de Prevención

2º.   Reconocimiento del esfuerzo preventivo

METODOLOGÍA

En primer lugar es importante tener claro una serie de conceptos en relación a los “indicadores”. Para empezar, un indicador es una comparación entre dos o más tipos de datos que sirve para elaborar una medida cuantitativa o una observación cualitativa. Esta comparación arroja un valor, una magnitud o un criterio, que tiene significado para quien lo analiza.

Distinguiremos tres tipos de indicadores:

 

De actividad:

Su objetivo es, meramente, cuantitativo.

 

De desempeño:

Se trata de una medida que describe el grado de efectividad en el que se están desarrollando los objetivos de la acción. Mide, de manera cuantificable y objetiva, una situación en un instante concreto o su tendencia a lo largo del tiempo. Por lo general, son parámetros medidos, ratios o modelos.

 

De impacto:

Reflejan cambios, a partir de un momento dado, observados en la población objetivo (empleo, mejoras diversas) así como de situaciones expresadas cualitativamente (satisfacción, salud, bienestar).

 

Deben permitir la comparación con la situación anterior a la implementación del programa, por lo que es necesario disponer de una “línea de base”, a partir de la cual medir los posteriores hitos.

Y en segundo lugar, los indicadores deben adecuarse a la organización preventiva de la compañía y en ese sentido debemos tener presente la siguiente prescripción legal:

La prevención de riesgos laborales, como actuación a desarrollar en el seno de la empresa, deberá integrarse en su sistema general de gestión, comprendiendo tanto al conjunto de las actividades como a todos sus niveles jerárquicos, a través de la implantación y aplicación de un plan de prevención de riesgos laborales cuya estructura y contenido se determinan en el artículo siguiente. La integración de la prevención en el conjunto de las actividades de la empresa implica que debe proyectarse en los procesos técnicos, en la organización del trabajo y en las condiciones en que  éste se preste. Su integración en todos los niveles jerárquicos de la empresa implica la atribución a todos ellos, y la asunción por éstos, de la obligación de incluir la prevención de riesgos en cualquier actividad que realicen u ordenen y en todas las decisiones que adopten.”(art. 1 del R.D. 39/97).

 

Por tanto, el conjunto de indicadores de la compañía deben cumplir con los siguientes objetivos operativos:

1º.   Centrarse en la gestión preventiva integrada, asegurando el cumplimiento normativo.

2º.   Evaluar no sólo la actividad ejecutada en relación a los objetivos, sino la calidad e impacto de la misma, es decir, el conjunto de aspectos positivos.

3º.   Comparar y reconocer el esfuerzo realizado.

INDICADORES DE GESTIÓN PREVENTIVA EN AQUALIA

Actualmente, partiendo desde una unidad de contrato, se contempla la medición y el seguimiento para un periodo de los siguientes indicadores:

 

  1. Absentismo (además de los índices de frecuencia y gravedad):

    a)      Nº de incidentes comunicados (indicador de actividad)

    b)      Nº de medidas correctivas propuestas (indicador de desempeño)

    c)      Porcentaje de medidas implantadas (indicador de impacto)

  2. Vigilancia de la salud:

    a)      Reconocimientos previstos (indicador de actividad)

    b)      Reconocimientos realizados (indicador de actividad)

  3. Formación:

    a)      Nº de formaciones previstas (indicador de actividad)

    b)      Nº de formaciones realizadas (indicador de actividad)

  4. Actuaciones correctivas:

    a)      Nº actuaciones previstas (indicador de actividad)

    b)      Nº de actuaciones realizadas (indicador de impacto)

  5. Reuniones de PRL:

    a)      Nº de reuniones previstas (indicador de actividad)

    b)      Nº de reuniones realizadas (indicador de actividad)

    c)      Nº de acuerdos/acciones propuestas (indicador de desempeño)

    d)      Nº de acuerdos/acciones implantadas (indicador de impacto)

  6. Plan de Inspecciones:

    a)      Nº de inspecciones previstas (indicador de actividad)

    b)      Nº de inspecciones realizadas (indicador de actividad)

    c)      Nº de acuerdos/acciones propuestas (indicador de desempeño)

    d)      Nº de acuerdos/acciones implantadas (indicador de impacto)

  7. Valoración del estado general (informe sobre el cumplimiento normativo)

    a)   Estado de la documentación (indicador de impacto)

    b)   Seguimiento de la planificación preventiva (indicador de impacto)

    c)   Estado general de las instalaciones (indicador de impacto)

  8. Paseos de seguridad de los directivos

    a)   Nº de paseos realizados (indicador de actividad)

    b)   Nº de acuerdos/acciones propuestas (indicador de desempeño)

    c)   Calidad de la acción (indicador de impacto)

  9. Conversaciones de seguridad

    a)   Nº de conversaciones (indicador de actividad)

    b)   Nº de acuerdos/acciones propuestas (indicador de desempeño)

    c)   Calidad de la acción (indicador de impacto)

  10. Observaciones de seguridad (actividad especializada)

    a)   Nº de observaciones (indicador de actividad)

    b)   Nº de acuerdos/acciones propuestas (indicador de desempeño)

    c)   Calidad de la acción (indicador de impacto)

  11. Sesiones formativas de refresco (actividad especializada)

    a)   Nº de sesiones formativas (indicador de actividad)

    b)   Calidad de la acción (indicador de impacto) (encuesta de los trabajadores)

Todos estos indicadores se reflejan en informes que parten de cada unidad de gestión y que pueden agruparse a niveles jerárquicos superiores. La periodicidad para obtener estos informes es flexible.

Acorde con los objetivos de mejora que nos hemos marcado en este campo del análisis de la gestión preventiva, el informe al que hacemos referencia en el párrafo anterior lo hemos denominado: Seguimiento y evaluación del esfuerzo preventivo (ver tabla debajo).

OBSERVACIÓN IMPORTANTE: Todos y cada uno de los indicadores detallados son obtenidos de forma automática de la aplicación de PRL INTEGRA. Es por tanto requisito indispensable que la gestión preventiva sea efectuada mediante el uso de dicha aplicación.

Fecha

20/12/2018